Nasıl çalışanlarımı eğitimi almaya teşvik edebilirim?

Talimatlar zorunludur – ancak iş günlük hayatınızda gerçek destek olabilir. Doğru tutum ve hazırlıkla çalışanlarınızı bu konuda pozitif bir şekilde ikna edebilirsiniz. Talimatların neden önemli olduğunu açıklayın, uygulamaya yakın örnekler gösterin, kısa ve anlaşılır tutun, çalışanları aktif olarak dahil edin ve iş günlük hayatını nasıl iyileştirdiğini gösterin.

Neden ile başlayın! 

Talimatlar güvenlik, sağlık ve yönlendirme amaçlıdır. Ancak birçok çalışan onları „önemsiz“, „kuru“ veya „zaman kaybı“ olarak görür. Motivasyon, anlamlarını anladıklarında ve „Bana gerçekten bir şey kazandırır“ diye hissettiklerinde oluşur.

Nasıl motivasyon verici talimatlar verilir?

1. Amaç ve faydayı açıkça belirtin: Başlangıçta hemen, talimatların herkese neden önemli olduğunu açıklayın – örneğin: Hataları önler, Kaza riskini azaltır, İş akışını kolaylaştırır, Takımı güçlendirir.
2. Teori yerine uygulama: Çalışanlarınızın günlük yaşamından gerçek durumları gösterin. Uzun kurallar yerine kısa gösterimler veya gerçek örnekler daha etkili olur.
3. Kısa, açık ve ilgili: Talimatları odaklı ve iyi yapılandırılmış olarak planlayın. Gereksiz içeriği önleyin. İş günlük hayatına hiçbir ilişki olmayan her şey demotivasyon yaratarak etkili olmaz.
4. Çalışanları aktif olarak dahil edin: Sorular sorun, deneyimleri toplayın, çalışanlardan kısa örnekler söylettirin. Aktif olarak katılanlar kendilerini saygı duyulmuş hissediyor.
5. Pozitif tutum sergileyin: Konuya kendiniz de inanırsanız, herkes bunu hissedebilir. Saygı motivasyonu güçlendirir.
6. Başarıyı görülebilir kılın: Talimatların iş günlük hayatında neyi iyileştirdiğini gösterin: daha az hata, daha güvenli iş akışları, açık sorumluluklar.

Daha fazla bilgi:

Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı (BMAS), iş güvenliği örgütlenmesi ile ilgili tavsiyelerinde, talimatların etkin olmasını vurgulayarak, anlaşılırlık, uygulamaya yakınlık ve çalışanların katılımı yoluyla bu amaçlara ulaşılabileceğini belirtir. (BMAS – İş Güvenliği Yasası & Talimat Verme Yükümlülükleri):https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsschutz/erklaerung-arbeitsschutz.html#docd305cf00-0592-4cb1-8f11-89ee5ce969c7bodyText4