Cum să motivez angajații mei să participe la instruiri?

Instrucțiunile sunt obligatorii – dar pot fi și o adevărată sprijin în viața de muncă. Cu atitudinea și pregătirea potrivită, poți să-i convingi pe angajații tăi în mod pozitiv. Explică de ce instrucțiunea este importantă, arată exemple practice, menține-le scurte și ușor de înțeles, implică activ angajații și arată cum îmbunătățesc viața de muncă.

Începe cu de ce! 

Instrucțiunile servesc la siguranță, sănătate și orientare. Mulți angajați le consideră însă „nepertinente”, „prea uscate” sau „consumatoare de timp”. Motivația apare atunci când înțeleg sensul și observă: „Asta mi-aduce cu adevărat ceva.”

Cum reușesc instrucțiunile motivante?

1. Sensul și utilitatea: Prezintă de la început de ce instrucțiunea este importantă pentru toți – de exemplu: Previne erorile, Protejează de accidente, Fac procesele mai ușoare, Întărește echipa.
2. Practică în loc de teorie: Arată situații concrete din viața de zi cu zi a angajaților tăi. Exemple, demonstrații scurte sau cazuri reale au un impact mai mare decât reguli lungi.
3. Scurt, clar, relevant: Planifică instrucțiunile în mod concentrat și bine structurat. Evită conținuturi inutile. Tot ce nu are legătură cu viața de muncă pare demotivant.
4. Implică activ angajații: Pune întrebări, colectează experiențe, lasă angajații să menționeze exemple scurte. Cine este activ implicat, se simte luat în serios.
5. Arată o atitudine pozitivă: Dacă tu însuți ești convins de subiect, toți o simt. Respectul întărește motivația.
6. Arată succesul: Prezintă ce îmbunătățește instrucțiunile în viața de zi cu zi: mai puține erori, procese mai sigure, responsabilități clare.

Informații suplimentare:

Ministerul Federal pentru Muncă și Afaceri Sociale (BMAS) subliniază în indicațiile sale privind organizarea protecției la muncă că instrucțiunile trebuie să fie eficiente, ceea ce se realizează, printre altele, prin înțelegere, practică și implicarea angajaților. (BMAS – Legea protecției la muncă & obligațiile de instruire):https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsschutz/erklaerung-arbeitsschutz.html#docd305cf00-0592-4cb1-8f11-89ee5ce969c7bodyText4