Jak motywuję moich pracowników do szkolenia?

Instrukcje są obowiązkowe – ale mogą być również rzeczywistą pomocą w codziennym pracy. Z odpowiednią postawą i przygotowaniem możesz pozytywnie przekonać pracowników. Wyjaśnij, dlaczego instrukcje są ważne, pokaż praktyczne przykłady, trzymaj je krótkie i zrozumiałe, aktywnie włącz pracowników i pokaż, jak poprawiają one codzienną pracę.

Zacznij od dlaczego! 

Instrukcje służą bezpieczeństwu, zdrowiu i orientacji. Wielu pracowników postrzega je jednak jako „nieistotne”, „za sucho” lub „pożeracze czasu”. Motywacja powstaje, gdy rozumieją sens i zauważają: „To naprawdę mi pomaga.”

Jak udawać się z motywującymi instrukcjami?

1. Wyjaśnij sens i korzyści: Od samego początku przedstaw, dlaczego instrukcje są ważne dla wszystkich – na przykład: Zapobiega błędom, Chroni przed wypadkami, Ułatwia procesy, Wzmacnia zespół.
2. Praktyka zamiast teorii: Pokazuj konkretne sytuacje z codziennego życia pracowników. Przykłady, krótkie prezentacje lub rzeczywiste przypadki działają silniej niż długie zasady.
3. Krótko, jasno, istotnie: Planuj instrukcje skoncentrowane i dobrze zorganizowane. Unikaj zbędnych treści. Wszystko, co nie ma związku z codzienną pracą, działa demotywująco.
4. Aktywnie włącz pracowników: Zadawaj pytania, zbieraj doświadczenia, pozwól pracownikom podać krótkie przykłady. Kto jest aktywnie zaangażowany, czuje się poważany.
5. Pokazuj pozytywne postawy: Jeśli sam stoisz za tematem, wszyscy to odczują. Szacunek wzmacnia motywację.
6. Pokazuj sukces: Wykaż, co instrukcje poprawiają w codziennym życiu: mniej błędów, bezpieczniejsze procesy, jasne odpowiedzialności.

Więcej informacji:

Federalne Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych (BMAS) podkreśla w swoich wskazówkach dotyczących organizacji bezpieczeństwa pracy, że instrukcje muszą być skuteczne, co osiąga się między innymi dzięki zrozumiałości, praktyczności i zaangażowaniu pracowników. (BMAS – Prawo o bezpieczeństwie pracy i obowiązki instruktażowe):https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsschutz/erklaerung-arbeitsschutz.html#docd305cf00-0592-4cb1-8f11-89ee5ce969c7bodyText4