Wie motiviere ich meine Mitarbeitenden zu Unterweisungen?

Unterweisungen sind Pflicht – aber sie können auch echte Unterstützung im Arbeitsalltag sein. Mit der richtigen Haltung und Vorbereitung kannst du deine Mitarbeitenden positiv dafür gewinnen. Erkläre warum die Unterweisung wichtig ist, zeige praxisnahe Beispiele, halte sie kurz und verständlich, beziehe die Mitarbeitenden aktiv ein und zeige, wie sie den Arbeitsalltag verbessert.

Starte mit dem Warum! 

Unterweisungen dienen der Sicherheit, Gesundheit und Orientierung. Viele Mitarbeitende erleben sie aber als „nicht relevant“, „zu trocken“ oder „Zeitfresser“. Motivation entsteht, wenn sie den Sinn verstehen und merken: „Das bringt mir wirklich etwas.“ 

Wie motivierende Unterweisungen gelingen? 

1. Sinn und Nutzen klar machen: Stelle gleich zu Beginn dar, warum die Unterweisung für alle wichtig ist – zum Beispiel: Verhindert Fehler, Schützt vor Unfällen, Macht Abläufe leichter, Stärkt das Team. 
2. Praxis statt Theorie: Zeige konkrete Situationen aus dem Alltag deiner Mitarbeitenden. Beispiele, kurze Vorführungen oder echte Fälle wirken stärker als lange Regeln. 
3. Kurz, klar, relevant: Plane Unterweisungen fokussiert und gut strukturiert. Vermeide unnötige Inhalte. Alles, was keinen Bezug zum Arbeitsalltag hat, wirkt unmotivierend. 
4. Mitarbeitende aktiv einbeziehen: Stelle Fragen, sammle Erfahrungen, lass Mitarbeitende kurze Beispiele nennen. Wer aktiv beteiligt ist, fühlt sich ernst genommen. 
5. Positive Haltung vorleben: Wenn du selbst hinter dem Thema stehst, spüren das alle. Wertschätzung stärkt die Motivation.  
6. Erfolg sichtbar machen: Zeige, was die Unterweisungen im Alltag verbessern: weniger Fehler, sicherere Abläufe, klare Zuständigkeiten. 

Weitere Informationen: 

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) betont in seinen Hinweisen zur Arbeitsschutzorganisation, dass Unterweisungen wirksam sein müssen, was unter anderem durch Verständlichkeit, Praxisnähe und Beteiligung der Beschäftigten erreicht wird. (BMAS – Arbeitsschutzgesetz & Unterweisungspflichten): https://www.bmas.de/DE/Arbeit/Arbeitsschutz/erklaerung-arbeitsschutz.html#docd305cf00-0592-4cb1-8f11-89ee5ce969c7bodyText4